タスク管理、なんとなくになってない？フリーランスの業務ノートを実物公開！
フリーランスWEBデザイナーと言っても、デザインだけしてればいいわけではないですよね。
案件管理、スケジュール調整、請求・売上確認…… 「クリエイティブ以外」の時間が思いのほか多く、 作業時間が逼迫してしまうこともあるのではないでしょうか。
業務の質を上げたり効率化を図ることは、フリーランスとして事業を成長させる上で意外と大事な仕事の一つだと思います。
業務管理というニッチな悩みに向き合うイベントが開催されました！
開催概要
📅 4/21（火）13:00〜15:00
📍 オンライン（Zoom）
主催は、Webディレクター・コーダーとして活躍しているこずえさん（@ico_works）。
ノンデザ生へのアンケートで、こんな声が多く集まったことをきっかけに企画されました。
- 「適切なタスク量が分からない」
- 「書くのに時間がかかる」
- 「アクションプランがうまく達成できない」
こうした悩みに向き合うべく、当日はこの2本立てで開催。
- 📒 うまくいっている受講生のパーソナルノート※を実際に見せてもらい、普段の工夫を深掘り
（※Notionで日・週・月単位で業務管理＆改善をしていくツール） - 🎤 タスク管理に悩む受講生へ、Lexaの鈴木さんがその場で公開コンサル
「答えを押し付けるのではなく、実物を見てヒントを持ち帰ってほしい」
こずえさんのそんな想いで設計されたイベントです。 今回は、登壇者のひとりとして参加した私ゆうかが、様子をレポートします🌿
パーソナルノート、実物公開！
登壇したのはゆうさん・私ゆうか・はるかさんの3名。
📒 ゆうさん（下請けメイン・WEBデザイナー）（@a_mamamochi）
ノートをPDCAの土台として活用。ワークショップのタスク・月次タスク・プライベートの予定も常に見れるようNotion画面をレイアウト。 また、工程ごとにToggl Trackで時間を計測して工数を把握したり、業務マニュアルも自主制作されています。
「このノートがなかったら、今の案件量は回せていなかったと断言できる」
単なるスケジュール管理ではなく、クライアントワーク全体を見渡すための仕組みとして日々アップデートを重ねてきたそうです。
他の方のノートを見て新しい視点や改善点を発見できた、と話してくださいました！
📒 ゆうか（私・カメラマン・デザイナー）（@yuumaru_design）
エンド・下請け・デザイン・撮影と、複数ジャンルのタスクが混在しがちな私の状況。 以前はタスクが混乱することも多かったのですが、管理方法を見直してからかなり効率的になりました。
現在はこの3つを組み合わせて管理しています。
- 🗓️ Googleカレンダーで稼働時間を見える化し、タスクを時間に配置
- 🤖 AI活用でカレンダーのスクショからアクションプランを書き出させ、コピペで効率化
- ⏱️ Toggl Trackで常に作業時間を計測・管理
この仕組みのおかげで、稼働時間が限られている時も業務を効率的に回せているし、タスク達成率も向上しています！
📒 はるかさん（ディレクションもするWEBデザイナー）（@haruka_graphic）
パーソナルノート利用歴2年半！
当時は岡本さんとマンツーマンでのコンサルを受けられたそうで、完了主義への意識がとても高く、私も刺激を受けています！
継続の根っこにあるのは、ノンデザで学んだ2つのマインドだそう。
- ✅ 完了主義（完璧じゃなくてもまず終わらせる）
- ✅ 自分との約束を守る（決めたプランを有言実行する）
また、はるかさんの日報、アクションプランには、目標時間と実際の時間をメモされていたり、時間計測も Toggl Trackで工程をタグで管理されていたり、一つ一つのタスクへの時間意識の高さを感じられました！（タグの付与は早速真似させてもらいました！）
また、工数の管理も独自のスプレッドシートで計算・管理把握されていて、見積もり作成にも役立てているとのこと。
常に改善し続ける姿勢が大事だと改めて感じました！
鈴木さんによる公開コンサル🎤
後半はLexa・COOの鈴木さんによる公開コンサルを開催しました。
WEBデザイナーのかじさんの相談は、スケジュール管理について。
「月初のプランに追加依頼が重なるとパンクしてしまって。でも余裕を持たせると休みすぎてしまったり。余裕を持たせないようにタスクを立てるとパンクしてしまって……」
このような状況の方もいるのではないでしょうか？
鈴木さんの回答はこうでした！
「優先度で仕分けるより、目の前のタスクをどう効率化するかを考えて動くことが大事。『これやる意味ある？』と問いながら向き合っていくとよい」
- 今のフェーズだと、優先度高いタスクから進めて、低いタスクは次にズラそうという意識よりも、今目の前にあるタスクをどうやって効率化するかを考えて行動に移していく
- 一つ一つのタスクをやる意味があるのか問いながら取り組む、効率化できたりするところはないかを考えながらタスクに向き合う
タスクをたださばくのではなく、問い直す。 効率化・業務改善を意識しながら、一つひとつのタスクに全集中することが大切ですね！
参加者の声
イベント後、参加者からこんな声が届きました。
「活躍されている3名のパーソナルノートを覗き見させてもらえるなんて…！ゆうさんのノートを見て、月報・週報・カレンダーを横並びにしたらコピペもしやすくて抜け漏れも減らせそう！とさっそくレイアウト変更しました」（ちひろさん）
「デザインやコーディングに関するウェビナーは多いですが、業務改善など事務的なウェビナーは皆無なので、結構勉強になった」（井川さん）
「皆さんの業務管理がめっちゃ細かく徹底されてて、自分の管理を見直すきっかけになりました！」（かじさん）
「他の方の使い方もとても勉強になりました。パーソナルノートがもうないと仕事できないくらい欠かせない存在になっています」（はるかさん）
他の人のノートを見て、その日のうちに自分の改善につなげていく。 こういう動き方ができるのも、ノンデザのコミュニティならではだなと感じます。
業務管理などの実務を伸ばせるのがノンデザの良さ🌱
ノンデザはスキルを学ぶだけの場所ではありません。 業務改善というフリーランスのリアルな悩みに、仲間と運営陣と一緒に向き合える環境が整っています！
- 月報へのフィードバック（運営から個別アドバイス）
- 毎月複数回の相談イベント（運営陣に直接相談できる）
- オフラインワークショップでの業務改善ワーク（実践形式で学べる）
学んで終わりではなく、改善まで伴走してもらえる。それがノンデザの強みだと思います！
アーカイブはコミュニティ会員ならいつでも視聴可能！
今回のイベントアーカイブは、ノンデザコミュニティに入れば限定公開で視聴できます。 実際のノート画面を見ながら学べるので、参加できなかった方もぜひチェックしてみてください。
「自分もちょっと変えてみようかな」と思えるヒントが、きっと見つかるはずです。
